Arnold Immobilien ist seit 2009 erfolgreich am Markt tätig und auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften in ganz Europa spezialisiert. Mit Niederlassungen in Wien, Berlin, Mailand, Madrid, Lissabon, Prag, Bratislava, Budapest, Amsterdam und Stockholm zählen wir zu den führenden Immobilienunternehmen im europäischen Markt.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Personal Assistant to CEO – Marketing & Sales (m/w/d).
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unseren CEO im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Marketing, Vertrieb und interne Koordination. Sie sind zentrale Ansprechperson, sorgen für reibungslose Abläufe und treiben Projekte aktiv voran.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Assistenz und organisatorische Unterstützung des CEO (Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz)
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Aufgaben-Tracking
- Unterstützung bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten (Unterlagen, Präsentationen, Exposés, Kampagnen)
- Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen (z. B. Performance, Pipeline, KPIs)
- Schnittstelle zu internen Teams (Makler:innen, Assistenz, Backoffice) sowie externen Partnern
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Social-Media- und Kommunikationsmaßnahmen
- Organisation und Pflege von Kundendaten (CRM), Follow-ups und Vertriebsunterstützung
- Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben im Wachstumskontext
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, FH, Uni)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Marketing oder Vertrieb von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gutes Englisch
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Social-Media-Tools von Vorteil
Persönliche Stärken
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Interesse an Marketing, Vertrieb und Immobilien ist ein Plus
Unser Angebot
- Vollzeitstelle in einem jungen, dynamischen und internationalen Team
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektive
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Innenstadtlage
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Internationale Team-Events und offene Feedback-Kultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung beim Onboarding
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Ansprechpartnerin
Frau Ela Rexhaj
Tel: +43 1 513 01 52 41
Bewerben Sie sich!
Erzählen Sie uns, warum gerade Sie mit uns wachsen möchten und übermitteln Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße insgesamt 20MB nicht überschreiten darf.