Arnold Immobilien ist seit 2009 erfolgreich auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften in ganz Europa spezialisiert. Mit Niederlassungen in Wien, Berlin, Mailand, Madrid, Lissabon, Amsterdam, Stockholm, Prag, Bratislava und Budapest zählen wir zu den führenden Immobilienunternehmen im europäischen Markt.
Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Team Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund:innen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
- Mitarbeit bei internen Projekten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Korrespondenz sowie Reise- und Terminorganisation
- Telefonische Erstauskunft, Gesprächsvermittlung und Rückrufkoordination
- Postbearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Besprechungen
- Organisation von Schlüsseln und Unterlagen für Hausbegehungen
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
Persönliche Stärken
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Organisationstalent mit präziser, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Unser Angebot
- Vollzeitstelle in einem jungen, dynamischen und internationalen Team
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Positives Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Internationale Team-Events und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Zahlen & Fakten
Art der Anstellung: Vollzeit
Arbeitsort: Wien (Innenstadt)
Gehalt: ab EUR 2.200 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Ansprechpartnerin
Frau Ela Rexhaj
Tel: +43 1 513 01 52 41
Bewerben Sie sich!
Erzählen Sie uns, warum gerade Sie mit uns wachsen möchten und übermitteln Sie uns bitte Ihren aktuellen Lebenslauf. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße insgesamt 20MB nicht überschreiten darf.